Piano formativo
Detto anche: progetto formativo finanziato, piano di formazione, piano aziendale
Il piano formativo è il progetto che definisce quale formazione svolgere, per quali lavoratori, con quali tempi e costi. Nella formazione finanziata è il documento che un'azienda presenta a un fondo interprofessionale per ottenere le risorse.
In breve
- Definisce destinatari, contenuti, ore, tempi e costi della formazione.
- I fondi interprofessionali finanziano piani aziendali, settoriali, territoriali o individuali.
- La legge 388/2000 prevede piani concordati tra le parti sociali.
- Dopo la realizzazione va rendicontato con registri e documenti.
- Non va confuso con il percorso formativo, che è una sequenza di corsi.
Il piano formativo è il punto di partenza della formazione finanziata. Prima di erogare un'ora di corso, bisogna scrivere cosa si farà, per chi e con quali risorse.
Come funziona un piano formativo finanziato?
L'azienda, spesso con l'aiuto di un ente di formazione, prepara il piano e lo presenta a un fondo interprofessionale. Se approvato, svolge la formazione e poi la rendiconta.
L'articolo 118 della legge 388/2000 ha istituito i fondi paritetici interprofessionali nazionali per la formazione continua. Secondo la norma, i fondi finanziano piani formativi aziendali, territoriali, settoriali o individuali concordati tra le parti sociali. Ogni fondo stabilisce poi con propri avvisi e regolamenti i requisiti, le scadenze e le modalità di presentazione.
Cosa contiene un piano formativo?
Contiene gli obiettivi, le aziende e i lavoratori coinvolti, i corsi con le ore, le modalità di erogazione e il calendario. Contiene anche il budget.
Le modalità contano: aula, formazione a distanza o mista hanno spesso regole diverse sulla rilevazione delle presenze. Per la parte online i fondi chiedono in genere prove della fruizione effettiva, come registri con tempi e accessi.
Cosa succede dopo l'approvazione?
La formazione si svolge come previsto e si raccolgono le prove: presenze, registri, verifiche. A fine piano si presenta il rendiconto.
Il fondo, direttamente o tramite un revisore, controlla che le attività dichiarate siano state svolte. Per questo conviene raccogliere i documenti durante il piano e non solo alla fine.
Esempio pratico
Un'azienda metalmeccanica con 60 dipendenti aderisce a un fondo interprofessionale. Con un ente di formazione prepara un piano: 40 ore di formazione sulla sicurezza e 24 ore di Excel per 25 impiegati, in modalità mista. Il fondo approva il piano. Durante i corsi la piattaforma registra tempi e presenze. A fine piano l'ente estrae i registri per il rendiconto e il revisore li consulta.
Differenze con Percorso formativo
| Aspetto | Piano formativo | Percorso formativo |
|---|---|---|
| Natura | Progetto organizzativo e finanziario | Struttura didattica |
| Contenuto | Destinatari, azioni, ore, costi, tempi | Corsi in sequenza |
| Chi lo approva | Spesso un fondo interprofessionale | Nessuno, lo decide l'ente |
| Documenti | Registri, rendiconto, verifiche | Attestati dei corsi |
| Rapporto | Può contenere più percorsi | Può far parte di un piano |
Domande frequenti
Chi può presentare un piano formativo a un fondo interprofessionale?
Dipende dal fondo e dall'avviso. Di solito le aziende aderenti, direttamente o tramite un ente di formazione, secondo le regole del singolo avviso.
Che differenza c'è tra piano formativo e percorso formativo?
Il piano è il progetto che definisce chi formare, su cosa e con quali risorse. Il percorso è una sequenza di corsi.
Un piano formativo finanziato può includere corsi online?
Sì, molti fondi ammettono la formazione a distanza, ma chiedono prove della fruizione effettiva. Le regole cambiano da fondo a fondo.
Fonti
Come lo gestisce Zorvio
In Zorvio l'ente crea piani formativi con le aziende e i partecipanti coinvolti. La piattaforma tiene il registro della fruizione, con tempi e sessioni, le verifiche d'identità e le presenze delle lezioni in aula, e prepara i documenti per i fondi. Il revisore può accedere in sola lettura.
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