Revisore del piano
Detto anche: verificatore, auditor, revisore legale del piano
Il revisore del piano è la persona incaricata di controllare che un piano formativo finanziato sia stato svolto e documentato secondo le regole del fondo. Verifica registri, partecipanti, ore e spese, di solito prima o durante la rendicontazione.
In breve
- Controlla documenti e dati di un piano formativo finanziato.
- Può essere un revisore legale o un verificatore incaricato dal fondo.
- Ha bisogno di vedere i dati, non di modificarli.
- Il suo ruolo e i suoi compiti dipendono dalle regole del singolo fondo.
Come funziona il lavoro del revisore del piano?
Il revisore confronta quanto dichiarato dall'ente con le prove disponibili: registri, elenchi dei partecipanti, ore svolte, documenti di spesa. Se trova differenze, chiede chiarimenti o integrazioni prima che il piano venga chiuso.
Nella pratica esistono due figure diverse, che a volte si confondono. C'è il revisore legale, incaricato in alcuni fondi di certificare le spese esposte nel rendiconto finale. E c'è il verificatore del fondo, che può fare controlli durante lo svolgimento del corso o dopo la sua conclusione. Quale figura intervenga, e quando, lo stabiliscono le regole dell'avviso o del conto formazione.
A cosa serve il revisore del piano?
Serve a dare al fondo una garanzia indipendente che il denaro sia stato usato per la formazione prevista. Per l'ente è anche una tutela: un controllo fatto bene riduce il rischio di contestazioni dopo il pagamento.
Che cosa deve poter vedere il revisore?
Tutto ciò che documenta il piano, ma senza poterlo cambiare. Per la parte online significa registri della fruizione, esiti delle prove e verifiche d'identità; per la parte in aula, le presenze di ogni giornata.
Dare al revisore un accesso diretto ai dati, invece di mandare file via email, rende il controllo più rapido. Evita anche il dubbio che i documenti siano stati preparati o ritoccati a mano dopo la fine del corso.
Esempio pratico
Un ente chiude un piano formativo con 60 partecipanti di quattro aziende. Prima dell'invio del rendiconto al fondo, il revisore deve controllare le ore di ciascuno. Invece di ricevere decine di file, entra nella piattaforma con un profilo di sola lettura, apre il registro della fruizione dei partecipanti e confronta le ore con quelle dichiarate nel piano. Segnala due casi da chiarire e poi firma la sua relazione.
Domande frequenti
Chi è il revisore di un piano formativo finanziato?
È il professionista che controlla la correttezza del piano e della sua rendicontazione. A seconda del fondo può essere un revisore legale o un verificatore incaricato dal fondo stesso.
Il revisore può modificare i dati del corso?
No. Il suo compito è controllare: per questo di solito riceve un accesso in sola lettura.
Quando interviene il revisore?
Dipende dalle regole del fondo: può intervenire durante lo svolgimento, con visite o controlli a campione, oppure alla fine, prima della chiusura del rendiconto.
Come lo gestisce Zorvio
In Zorvio il revisore ha un livello di accesso dedicato, in sola lettura, ai piani formativi. Può consultare il registro della fruizione, le verifiche d'identità, le presenze delle lezioni in aula e i documenti per i fondi senza poter modificare nulla.
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