Rendicontazione

Come funziona la rendicontazione di un piano formativo?

Alla fine del piano l'ente raccoglie le prove di ciò che è stato fatto e le invia al fondo secondo le sue regole. Il fondo controlla i documenti e liquida il contributo in base alle attività dimostrate.

Le prove riguardano due aspetti. Il primo è la parte didattica: quali corsi, quali partecipanti, quante ore ciascuno, con quali registri. Il secondo è la parte economica: costi sostenuti, fatture, giustificativi. Nella formazione a distanza la parte didattica si basa sui dati della piattaforma, per esempio il registro della fruizione.

A cosa serve la rendicontazione?

Serve a giustificare l'uso di risorse destinate alla formazione. I fondi paritetici interprofessionali sono previsti dall'articolo 118 della legge 388 del 2000 e gestiscono contributi versati dalle aziende: per questo chiedono di documentare con precisione come vengono spesi.

Per l'ente di formazione una rendicontazione fatta bene significa ricevere il contributo intero e nei tempi. Una rendicontazione incompleta porta a richieste di integrazione, tagli o, nei casi peggiori, alla revoca del finanziamento.

Quali errori si fanno più spesso nella rendicontazione?

Il più comune è accorgersi a fine piano che mancano dati. Per esempio ore non tracciate, partecipanti senza registro o lezioni in aula senza firme.

Altri errori frequenti:

• ore dichiarate diverse da quelle effettivamente svolte;
• partecipanti che non risultano dipendenti delle aziende aderenti al piano;
• documenti in formati diversi da quelli richiesti dal fondo.

Per evitarli conviene leggere subito le regole dell'avviso o del conto formazione e impostare il corso in modo che i dati necessari vengano raccolti mentre si svolge.