Licenza aziendale
Detto anche: posti aziendali, seat, licenze per dipendenti
La licenza aziendale è un pacchetto di posti su uno o più corsi che un'azienda acquista da un ente di formazione per i propri dipendenti. Un referente aziendale assegna i posti alle persone e ne segue i progressi.
In breve
- L'azienda compra un numero di posti, non una singola iscrizione.
- Un manager aziendale decide a chi assegnare ogni posto.
- Il manager vede i progressi dei dipendenti e scarica i report.
- È il modello tipico della vendita di corsi alle imprese (B2B).
- Il pagamento può essere immediato o differito, secondo gli accordi.
Quando un ente vende corsi a un'azienda, di solito non vende iscrizioni una per una. Vende un certo numero di posti, che l'azienda distribuisce ai dipendenti. Questo pacchetto è la licenza aziendale.
Come funziona una licenza aziendale?
L'azienda acquista, per esempio, trenta posti su un corso. Un referente interno, il manager aziendale, assegna i posti alle persone e ogni assegnazione genera l'iscrizione del dipendente.
I posti non assegnati restano disponibili. Il manager può distribuirli in momenti diversi, per esempio quando entrano nuovi assunti. Quando i dipendenti sono molti, conviene caricarli da un foglio Excel invece di inserirli a mano.
A cosa serve all'azienda?
Serve a gestire la formazione del personale da un unico punto. Il manager vede chi ha iniziato, chi ha finito e chi è in ritardo.
I report scaricabili aiutano l'ufficio del personale a documentare la formazione svolta. Sono utili anche quando i corsi sono obbligatori e bisogna dimostrare che tutti li hanno completati.
A cosa serve all'ente di formazione?
Serve a vendere volumi maggiori con un solo contratto. Invece di inseguire trenta pagamenti, l'ente emette un solo ordine verso l'azienda.
Spesso le aziende pagano a fattura, con scadenze concordate. Per questo è utile poter attivare i posti anche prima dell'incasso, con pagamento differito. L'ente mantiene comunque il controllo su quali aziende hanno accesso e a quali corsi.
Esempio pratico
Un'azienda di logistica deve formare 45 magazzinieri. Acquista 45 posti sul corso di sicurezza con pagamento a trenta giorni. La responsabile del personale importa l'elenco dei dipendenti da Excel e assegna i posti. Dopo due settimane controlla il riepilogo: 38 persone hanno finito, 7 non hanno iniziato. Invia loro un sollecito e, a fine mese, scarica il report da allegare alla documentazione interna.
Differenze con Iscrizione al corso
| Aspetto | Licenza aziendale | Iscrizione al corso |
|---|---|---|
| Chi acquista | L'azienda, per più persone | Il singolo partecipante o chi lo iscrive |
| Cosa si compra | Un numero di posti | L'accesso di una persona a un corso |
| Chi decide i partecipanti | Il manager aziendale | Il partecipante stesso |
| Monitoraggio | Report di gruppo per l'azienda | Progressi personali |
| Relazione | Una licenza genera più iscrizioni | È la singola iscrizione |
Domande frequenti
Che differenza c'è tra licenza aziendale e iscrizione?
La licenza è il pacchetto di posti comprato dall'azienda. L'iscrizione è l'accesso del singolo dipendente, che nasce quando il manager gli assegna un posto.
Chi assegna i posti di una licenza aziendale?
Un referente dell'azienda, di solito chiamato manager aziendale, che sceglie i dipendenti e segue i loro progressi.
Un posto non usato si può riassegnare?
Dipende dalle regole stabilite dall'ente. In genere un posto non ancora assegnato resta disponibile per altri dipendenti.
Come lo gestisce Zorvio
In Zorvio l'ente crea le aziende clienti e un manager aziendale per ciascuna. Il manager assegna i corsi ai dipendenti, anche importandoli da Excel, segue i progressi e scarica i report. Le licenze si possono attivare anche con pagamento differito.
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